Srbija dostavila dosije sa finansijskim detaljima o Expo 2027 - ali i to je proglasila TAJNIM DOKUMENTOM

Iz Međunarodnog biroa za izložbe za Forbes Srbija navode da ne objavljuju javno ceo sadržaj Dosijea o priznanju. Ali da organizator manifestacije može odlučiti da podeli, u potpunosti ili delimično, sadržaj tog dokumenta sa zainteresovanim stranama.

Pod pokroviteljstvom Međunarodnog biroa za izložbe (Bureau International des Expositions – BIE) u današnje vreme se organizuju četiri vrste sajmova. To su Svetske izložbe, Specijalizovane izložbe, Hortikulturne izložbe i Trijenale u Milanu. U Beogradu će se 2027. održati specijalizovana izložba.

Dosije za priznavanje je ključni element u organizaciji izložbe. A njegovim odobravanjem Generalna skupština BIE potvrđuje status Srbije kao organizatora.

Strateški i sveobuhvatni dokument

"Dokument obuhvata detalje o programu i sadržaju izložbe, kao i komercijalizaciju, infrastrukturne projekte, strukturu paviljona zemalja učesnica, volonterske programe, bezbednosne protokole, strategije nasleđa i održivog razvoja", naveli su iz preduzeća Expo 2027 u odgovoru Forbes Srbija.

Kako Dosije za priznanje predstavlja plan organizacije i realizacije izložbe, on uključuje poverljive informacije poput bezbednosnih protokola, planova projekcije razvoja, komercijalnih strategija, planova infrastrukture i logistike, pregovora sa međunarodnim partnerima, strategija za upravljanje ljudskim resursima, kao i marketing i komunikacionih strategija.

"Ove informacije imaju stratešku i komercijalnu vrednost samo dok nisu opšte dostupne, zbog čega se smatraju poslovnom tajnom u skladu sa Zakonom o zaštiti poslovne tajne. Ovo je u skladu sa uobičajenom praksom Međunarodnog biroa za izložbe i zemalja domaćina prethodnih izložbi organizovanih pod njegovim okriljem".

Takođe, određeni segmenti Dosijea podložni su daljim pregovorima i razvoju tokom priprema i implementacije.

Konačna rešenja i relevantni propisi koji proisteknu iz Dosijea biće objavljeni u skladu sa zakonskim okvirom Srbije, zaključuju iz Expo 2027.

To je preduzeće Expo 2027 navelo u odgovoru na pitanja Forbes Srbija šta sve sadrži Dosije, da li su podaci koji se nalaze u njemu javno dostupni. Kao i na molbu da nam se dostavi dokument.

Na dodatno pitanje o projektovanoj visini ulaganja Srbije u ovaj projekat nismo dobili odgovor.

Šta kaže Međunarodni biro za izložbe?

Iz Međunarodnog biroa za izložbe za Forbes Srbija navode da ne objavljuju javno ceo sadržaj Dosijea o priznanju. Ali, da organizator može odlučiti da podeli, u potpunosti ili delimično, sadržaj tog Dosijea sa zainteresovanim stranama.

Iz biroa pojašnjavaju da Dosije o priznavanju predstavlja detaljan plan za sprovođenje manifestacije EXPO. Uključuje zakonodavne i finansijske mere, master plan lokacije, uslove za međunarodno učešće i planove za nasleđe.

Imaju finansijske podatke

Na pitanje da li je Srbija predstavila Međunarodnom birou podatke o planiranim troškovima za Expo, navode da Dosije za priznavanje uključuje poglavlje posvećeno finansiranju, koje se fokusira na detaljnu razradu finansijske održivosti Expo-a.

To poglavlje definiše procenjene operativne troškove, operativne prihode i novčane tokove tokom celokupnog životnog ciklusa događaja. Kao i projekcije troškova za učesnike.

Taj finansijski plan odnosi se na samu Expo izložbu (izgradnju lokacije, usluge za posetioce, marketing i komunikacije, bezbednost).

Sa druge strane, dodatni projekti koji mogu biti povezani sa manifestacijom Expo, kao što su infrastrukturni radovi na nivou grada i nacionalni programi su odgovornost lokalnih i nacionalnih vlasti. Oni ne spadaju u nadležnost BIE.

Pravila BIE nalažu da Expo projekat mora biti izvodljiv i održiv, što se procjenjuje kako u fazi kandidature, tako i u fazi priznanja.

To uključuje finansijski plan koji predviđa troškove i prihode u vezi s pripremom i organizacijom.

Konvencija iz 1928

Srbija je još 2010. pristupila Konvenciji iz 1928. godine koja se odnosi na međunarodne izložbe.

Kao i sve države članice BIE, Srbija je obavezana odredbama ove Konvencije. Uključujući i odredbe koje se odnose na organizaciju specijalizovanog Ekspa, navode iz BIE na pitanje Forbes Srbija da li postoji ugovor između organizatora i BIE.

U skladu sa članom 10. Konvencije, zemlja domaćin mora da osigura da se poštuju propisi Međunarodnog biroa, i da „jamči ispunjenje svojih obaveza“. „U tom smislu postoji sporazum između BIE-a i organizatora specijalizovanog Ekspa koji razrađuje obaveze obe strane“.

Šta ako država ne uspuni svoje obaveze

Na pitanje Forbes Srbija da li postaje posledice po zemlju domaćina ukoliko ne ispune sve obaveze u vezi organizacije izložbe, iz BIE navode da zemlja domaćin treba da se pridržava Sporazuma iz 1928. godine o međunarodnim izložbama i propisa uspostavljenih od strane BIE.

Ti propisi uspostavljaju procedure koje osiguravaju da se Expo planira, organizuje i sprovodi u skladu sa odobrenim Dosijeom i prema utvrđenim pravilima.

Te mere štite integritet Ekspa i njegovo usklađivanje sa obvezama preuzetim tokom procesa priznanja.

"Kao deo tih procedura, svaka zemlja domaćin mora da svakih šest meseci podnosi izveštaje o napretku odborima i Generalnoj skupštini BIE".

Taj kontinuirani proces osigurava održivost svakog projekta i pruža redovne prilike za procenu i prilagođavanje, ukoliko je to potrebno. BIE može da preduzme mere ako zemlja domaćin ne ispunjava svoje obaveze. Međutim, to se nikada nije dogodilo od uvođenja trenutnih pravila 1988. godine.

Prava na publikovanje pripadaju Srbiji

Za izradu Dosijea za priznanje Specijalizovane izložbe Expo, bilo je zaduženo preduzeće EXPO 2027, naveo je Beogradski sajam u odgovoru za Forbes Srbija.

Beogradski sajam je, odlukom Vlade, do formiranja preduzeća EXPO 2027, bio zadužen za preduzimanje neophodnih radnji i aktivnosti na sačinjavanju Dosijea.

"Autorska prava u vezi sa izvršenjem usluge izrade Dosijea, kao i svi podaci i prava na publikovanje istih pripadaju Republici Srbiji".

Iz Beogradskog sajma navode da je Srbija zvanično podnela i javno predstavila Dosije za priznanje izložbe, pred Izvršnim komitetom i Skupštinom Međunarodnog biroa za izložbe.